یکی از مزیت‌های نگه داشتن نام دامنه خود با یک میزبان وب فعال شده توسط cPanel، این است که شما می‌توانید برای آن دامنه، چندین حساب ایمیل سفارشی نیز ایجاد کنید.

این امکانات، همه در قسمت "EMAIL" موجود در cPanel قابل دسترسی است.

 

همانطور که در شکل بالا می‌بینید، ابزارهای زیادی در آن وجود دارد (شامل ایجاد ایمیل‌های جدید، تنظیم Forwarderها، پاسخ دادن به صورت خودکار، مراقبت از اسپم و موارد دیگر).

 

این مطلب نیز ممکن است برای شما مفید باشد: cPanel چیست؟

 

تنظیم یک حساب کاربری ایمیل

به طور طبیعی، این اولین کاری است که شما باید انجام دهید. برای افزودن یک حساب ایمیل جدید به دامنه خود، بر روی "Email Accounts" کلیک کنید تا به صفحه زیر بروید، (مطمئن شوید که در اولین تب  یعنی“Add Email Acount” هستید):

از بالا به پایین، در اینجا نحوه تنظیم حساب جدید شما بیان شده‌است:

1. در Email، آدرسی که می‌خواهید آن را به دست بیاورید، وارد کنید.

2. در Domain، نام دامنه مناسب را از قسمت کشویی انتخاب کنید. اگر هنوز نام دامنه خود را به cPanel اضافه نکرده‌اید، ابتدا باید این کار را انجام دهید.

3. در Password، یک گذرواژه ایجاد کرده و اطمینان حاصل نمایید که امن باشد.

4. Mailbox Quota را به گونه‌ای تنظیم نمایید که مطمئن شوید ایمیل شما می‌تواند به درستی کار کند. به یاد داشته باشید که ایمیل‌ها فضا را از روی سرور شما می‌گیرند، بنابراین ممکن است شما مایل به دسترسی نامحدود به همه نباشید. با این حال، 1 گیگابایت (1024MB) یک مقدار حداقل معقول است.

5. در پایان روی "Create Account" کلیک کنید.

پس از انجام موارد فوق، متوجه خواهید شد که ایمیلی که اخیراً ایجاد کرده‌اید، به لیست حساب‌های ایمیل موجود در تب “Email Account” اضافه شده‌است:

 

شما می‌توانید بعداً هر عنصر از آن حساب ایمیلی (از جمله رمز عبور، سهمیه باکس و سایر جزئیات) را مدیریت نمایید.

 

استفاده از ایمیل

اکنون که یک حساب ایمیل تنظیم کرده‌اید، چگونه می‌توانید از آن استفاده کنید؟

شما در این مرحله دو گزینه اصلی دارید:

• ایمیل را در یک کلاینت ایمیل مانند Gmail، Apple Mail، Outlook و غیره پیکربندی کنید.
• از ایمیل استفاده کنید.

در ادامه به شرح هر یک از این دو گرینه می‌پردازیم:

 

پیکربندی ایمیل بصورت محلی

برای پیکربندی واقعی ایمیل خود به صورت محلی، ابتدا باید در تب “Email Accounts” روی لینک "Access Webmail" در مقابل آدرس‌تان کلیک کنید:

 

این شما را به یک صفحه جدید می‌برد. سپس در آنجا به بخش “Mail Client Automatic Configuration Scripts” بروید. چیزی شبیه به صفحه زیر را خواهید دید:

 

چندین لینک مفید در آنجا وجود دارد، همه آنها دستورالعمل‌ها یا اسکریپت‌های پیکربندی آماده برای برخی از محبوب ترین کلاینت‌های ایمیل هستند. اگر کلاینت شما در این لیست است، کافی است روی لینک موجود در آن کلیک کنید و پیکربندی را مطابق توصیه‌ای که به شما داده شده‌است، انجام دهید.

اگر نمی‌توانید کلاینت خود را ببینید، یا می‌خواهید ایمیل خود را به صورت دستی پیکربندی کنید، در زیر این بخش، بخش دیگری با نام "Mail Client Manual Setting" وجود دارد.

 

تمام اطلاعات مورد نیاز را در آنجا پیدا خواهید کرد.

 

دسترسی به Webmail شما

در این مرحله دسترسی به ایمیل شما بسیار آسان است. در تب "Email Accounts" بر روی لینک "Access Webmail" در مقابل آدرس خود کلیک کنید:

 

در آنجا روی یکی از کلاینت‌های ایمیل موجود کلیک کنید:

بلافاصله به صندوق ایمیل خود منتقل خواهید شد.

از طرف دیگر، می‌توانید مستقیماً از طریق یک مرورگر وب به ایمیل خود دسترسی پیدا کنید. به http://YOURDOMAIN.com/webmail که وارد شوید، با صفحه زیر روبه رو خواهید شد:

آدرس ایمیل و رمز عبور را وارد کرده و وارد آن شوید.

 

این مطلب نیز ممکن است برای شما مفید باشد: تغییر آی پی Mail Server در سی پنل

 

ارسال ایمیل به آدرس‌های دیگر

فرض کنید که می‌خواهید ایمیل‌هایی که به آدرس YOUREMAIL@YOURDOMAIN.com شما وارد می‌شوند، به ایمیل دیگری از شما (مانند YOUREMAIL@gmail.com) ارسال شوند، بدین منظور مراحل زیر را طی کنید:

ابتدا روی "Forwarders" کلیک کنید تا به صفحه زیر وارد شوید:

در اینجا، می‌توانید یک Forwarder ساده یا یک Forwarder مهم تر برای کل نام دامنه خود ایجاد کنید.

برای ارسال ایمیل خود، روی دکمه "Add Forwarder" کلیک کنید. صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد:

هر بخش در ادامه توضیح داده می‌شود:

Address to Forward: در اینجا، فقط بخش کاربر آدرس ایمیل مورد نظر را وارد کنید. به عنوان مثال، اگر ایمیل شما john@domain.com  است، قسمت کاربر آن john می‌باشد.

Domain: این قسمت، بخش دامنه آدرس ایمیل مورد نظر است. به عنوان مثال، اگر ایمیل شما john@domain.com است، قسمت دامنه آن domain.com می‌باشد.

Destination: شما دو گزینه در اینجا دریافت می‌کنید. با این وجود، برای انتقال موثر ایمیل‌تان به یک آدرس دیگر موجود، گزینه "Forward to Email Address" را انتخاب کنید. در فیلد زیر، آدرس کامل ایمیل مورد نظر (که می‌خواهید ایمیل‌ها به آن انتقال یابند) را وارد کنید.

برای اعمال تنظیمات روی "Add Forwarder" کلیک کنید.

 

این مطلب نیز ممکن است برای شما مفید باشد: مدیریت حساب های ایمیل در DirectAdmin

 

تنظیم یک آدرس پیش فرض

آدرس‌های ایمیل پیش فرض، بخش جذابی است که شما هنگام میزبانی از صندوق ایمیل خود (همانطور که با cPanel انجام می‌دهید) بدست می‌آورید.

در اصل، شما این توانایی را دارید که ایمیل‌های وارد شده به یک آدرس ایمیل نامعتبر تحت نام دامنه خود را دریافت نمایید.

به عبارت دیگر، شما می‌توانید هنگام ثبت نام برای ابزارها / خدمات / پروفایل‌های مختلف آنلاین، از آدرس‌های ایمیل غیرموجود استفاده کنید و همچنان هم این ایمیل‌ها برای شما مشکلی ایجاد نکنند.

فرض کنید، شما فقط یک آدرس ایمیل برای نام دامنه خود تنظیم کرده‌اید، و آن john@johnsworld.com باشد. با این حال، هنگام ثبت نام در Netflix، شما نمی‌خواهید از آن آدرس استفاده کنید؛ زیرا نگران نشت آن در وب و در نهایت جمع آوری آن‌ها توسط هرزنامه‌ها هستید. در این حالت، شما می‌توانید از ایمیل نامعتبری مانند netflix@johnsworld.com استفاده کرده و بدون ایجاد مشکل کار خود را انجام دهید.

در اینجا نحوه تنظیم آن آورده شده‌است:

بر روی "Default Address" از قسمت "EMAIL" در cPanel کلیک کنید:

 

صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد:

 

1. نام دامنه خود را از انتخاب کنید.

2. باکس نظیر "Forward to Email Address" را علامت بزنید.

3. آدرس ایمیل موجود خود را در کادر زیر آن وارد کنید.

4. بر روی دکمه "Chenge" کلیک کنید.

اکنون تنظیمات کامل شد.

 

این مطلب نیز ممکن است برای شما مفید باشد: ایجاد Email Forwarder در کنترل پنل دایرکت ادمین

 

تنظیم فیلترهای اسپم

همه از هرزنامه‌ها متنفر هستند، خوشبختانه با cPanel، می‌توانید از وارد شدن آن‌ها در صندوق ایمیل خود جلوگیری کنید.

برای دیدن گزینه‌های موجود، روی "Spam Filters" کلیک کنید:

 

بسته به تنظیماتی که میزبان وب شما اجازه می‌دهد، ممکن است در این بخش کارهای زیادی بتوانید انجام دهید. خود فیلترهای اسپم اغلب به طور پیش فرض فعال هستند و شما نمی‌توانید آنها را غیرفعال کنید. با این حال، باز هم می‌توانید تنظیم کنید که فیلترها چگونه کار کنند.

اولین تنظیمات به نام "Automatically Delete New Spam" است. اگرچه ممکن است تنظیمات این بخش در ابتدا کاربردی به نظر برسد، اما بهتر است آن را فعال نکنید. چراکه ممکن است برخی از ایمیل‌ها به غلط به عنوان هرزنامه طبقه بندی شوند و شما نیز مجبور هستید آن ایمیل‌ها را در پوشه هرزنامه خود پیدا کنید. در این صورت، با فعال کردن حذف خودکار، این امکان برای شما وجود نخواهد داشت.

در زیر "Additional Configurations"، پیوندی برای نمایش گزینه‌های بیشتر وجود دارد. پس از کلیک بر روی آن، صفحه زیر را مشاهده خواهید کرد:

 

می‌توانید با استفاده از این تنظیمات، لیست سفید یا لیست سیاه آدرس‌های ایمیل مورد نظر خود را به صورت دستی مشخص نمایید. احتمالاً این ایده خوبی است که تمام ایمیل‌های شرکت خود یا هر مخاطب مهم دیگر از شبکه‌تان را در لیست سفید قرار دهید.

 

 

منبع:

hostingfacts