این روزها، ابزارهای کنفرانس تحت وب و متن باز بسیاری در دسترس هستند و جایگزین‌های غیررایگانی نیز وجود دارد؛ که هنوز هم ویژگی‌ها و کارکردهای یکسانی با این کنفرانس‌های متن باز ارائه می‌دهند. اگر در یک آموزشگاه آنلاین عضو هستید، گاهی اوقات ممکن است برای همکاری از راه دور، ارائه نسخه‌ی آزمایشی یا دوره‌های آموزشی، به ابزارهای کنفرانس تحت وب نیاز داشته باشید. در حقیقت، نرم افزار کنفرانس وب متن باز این فرصت را به شما می‌دهد؛ تا کلاس‌های آموزشی مجازی تشکیل دهید، با تیم خود از راه دور همکاری کنید و بدون پرداخت هزینه‌های سنگین ماهیانه، پشتیبانی‌های شخصی به فراگیران ارائه دهید. یکی از محبوب ترین ابزارهای کنفرانس تحت وب که ما در این مقاله پیرامون آن صحبت خواهیم کرد، ابزار "bigbluebutton" است؛ که یک راه حل بسیار بزرگی است و امروزه توسط برخی نهادها مورد استفاده قرار می‌گیرد.